Lid worden van OVCS: dit kun je via digitale aanmelding op deze website (klik op Hoofdscherm, Blokje LID WORDEN VAN OVCS)

Afmelden als lid van OVCS: Mocht je je lidmaatschap willen opzeggen, dien je dit per email te doen via de ledenadministratie  leden@ovcs (voor senioren) of jeugdleden@ovcs.nl (voor jeugd). Afmelding op een andere manier, zoals via een (jeugd)leider, geldt niet als formele afmelding. Let ook op de voorwaarden bij tussentijdse afmelding voor eventueel verschuldigde contributie.

Contributie: voor het seizoen 2025-2026 gelden de volgende contributiebedragen.

De leeftijdscategorie wordt conform de KNVB-categorisering bepaald bij aanvang van het seizoen. Ook indien een kind in de praktijk  in een team is ingedeeld dat onder een jongere (met dispensatie) of oudere leeftijdscategorie valt, wordt de contributie bepaald conform de leetijdscategorie volgens de KNVB. Daarom kan binnen een team een verschil in het contributiebedrag bestaan.

Deze bedragen gelden voor een heel seizoen. Uitgangspunt is betaling in 1 termijn. Indien in 2 termijnen wordt betaald, hetgeen een lid kan aanvragen, wordt het te betalen totale bedrag met EUR 3,50 voor administratieve kosten verhoogd.

Indien je lid wil worden, en je hebt nog vragen, neem dan contact op met de secretaris (Senioren) of jeugdsecretaris (Jeugd).

Tussentijds vertrek of stoppen / aanmelden

Afhandeling bij niet-voldane financiële verplichtingen

Uitgangsunt bij (tussentijdse) afmelding of stoppen is dat de finaciële verplichtingen zijn voldaan. Bij opzegging en openstaande financiële verplichtingen wordt het lid herinnerd aan de eventuele achterstand, en wordt verzocht deze achterstand te voldoen. Ook wordt een financiële blokkade bij de KNVB gemeld, zodat betreffende persoon gedurende 3 jaar bij geen enkele club wedstrijden mag spelen, tot het moment dat bij OVCS de verplichtingen zijn nagekomen. Dit geldt ook als iemand als lid is uitgeschreven. Voldoet een (ex-)lid alsnog aan zijn of haar verplichtingen, dan verwijdert OVCS deze financiële blokkade. Dit geldt ook als een speler, na een tijd uitgeschreven te zijn geweest, weer  spelend lid wil worden bij OVCS.

Bij overschrijving en openstaande financiële verplichtingen wordt de vrijgave voor overschrijving pas verleend indien aan alle financiële verplichtingen is voldaan.

Tussentijds aanmelden

Afhankelijk van het moment waarop het lidmaatschap start, dient het nieuwe lid voor een half of heel seizoen contributie te betalen.

Uitgangspunt is de volgende tabel voor bepaling van het te betalen contributiebedrag bij tussentijds aanmelden:

 Aanvullend:

• Deze bedragen gelden voor nieuwe leden die in het lopende seizoen volledig gaan deelnemen aan zowel trainingen als wedstrijden.
• Indien nieuwe spelers in het lopende seizoen niet meer speelgerechtigd zijn (bijv. bij overschrijving vanaf een andere vereniging), zal per geval bepaald worden of en hoeveel contributie betaald dient te worden voor het lopende seizoen. Dat is afhankelijk van de resterende duur van het seizoen en of er wel of niet aan trainingen deel genomen wordt.
• Bij nieuwe leden, die wél speelgerechtigd zijn, en in het lopende seizoen (nog) geen wedstrijden gaan spelen, maar mogelijk wel al trainingen bezoeken, zal per geval bepaald worden welk contributiebedrag betaald dient te worden.
• Bij nieuwe leden die zich in enig seizoen aanmelden, maar pas actief gaan deelnemen aan de trainingen en wedstrijden in het daaropvolgende seizoen, zal voor het lopende seizoen géén contributiebedrag worden betaald. Dit na goed overleg met betrokken (ouders van) speler/speelsters.

 Uitgangspunten voor contributie

• Conform de statuten van OVCS betalen in principe alle leden contributie, uitgezonderd Ereleden en Vrijwilligers die niet zelf actief zijn als speler.
• Bij ALV-besluit is afgesproken dat het bestuur per seizoen een indexering van 2% op de jaarlijkse contributie mag toepassen. In de praktijk betekent dat jaarlijks de bedragen ca. 2% omhoog gaan, afgerond op hele euro's. Indien een grotere verhoging nodig is, zal het bestuur dit ter goedkeuring aan de ALV moeten voorleggen.
• De contributieperiode volgt de seizoenskalender van de KNVB en loopt van 1 juli van elk kalenderjaar tot en met 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar.
• Opzegging van een lidmaatschap voor het daarop volgende seizoen, dient uiterlijk 30 juni van het betreffende kalenderjaar plaats te vinden, anders vervalt de contributieverplichting voor het komende seizoen niet.
• OVCS kent een contributiekorting voor spelende leden die tevens een vrijwilligersrol vervullen: een korting van 50%.
• Indien een spelend lid langere tijd niet in staat is te spelen (denk aan langdurige blessures, zwangerschap, buitenlandse stages), kent OVCS twee alternatieven: a. je meldt je af als lid, en bij hervatting meldt je je weer aan (en betaalt de resterende contributie voor dat jaar) of b. je betaalt de (lagere) verenigingscontributie (als steunend, niet-spelend, lid), waarbij je wel lid blijft maar je speelgerechtigdheid wordt stopgezet en na terugkeer de betaalde verenigingscontributie verrekend wordt met de betaalde contributie als speler. Een spelend lid dat aanspraak wil maken op een van beide alternatieven, dient zich zelf te melden bij de secretaris via secretaris@ovcs.nl
• OVCS heeft als beleid dat het bestuur leden, die niet aan hun contributie voldoen, na enkele pogingen om dit samen met het lid op te lossen, kan uitsluiten van verenigingsactiviteiten totdat de contributieachterstand is voldaan. We verwachten dat leden actief meewerken aan het wegwerken van een eventuele betalingsachterstand.

Wijze van betaling

• Standaard wordt de contributie in de periode eind september/begin oktober in één enkele termijn middels automatische incasso afgeschreven.
• Via ons automatisch contributie incassosysteem ontvangen de leden op het bij de vereniging bekende mailadres een mail om de contributiebetaling te regelen. De voorkeur heeft (vanwege de praktische eenvoud) automatische incasso, hetgeen via de ontvangen mail kan worden aangegeven. Betaling in 2 termijnen is ook mogelijk, en dient via de ontvangen mail als keuze bevestigd te worden.
• Heb je vragen over jouw contributie(betaling), kun je via een mailtje naar contributie@ovcs.nl je vraag voorleggen.